Si algo me tiene obsesionado desde que tengo un negocio como autónomo, es sacar el máximo provecho al tiempo que estoy trabajando.
Considero tan relevante este aspecto que es el único que pinto de forma transversal dentro del modelo que utilizo para ayudar a otros a mejorar sus negocios freelance.
Mientras más profundizo en esto de trabajar mejor, más me doy cuenta de una cosa.
Trabajar mejor está más relacionado con la gestión de la energía y la concentración a través del famoso “estado de flow” que con la gestión del tiempo.
Hoy te cuento algo muy nuevo que he diseñado y que está relacionado con la gestión de ambas cosas.
Tan nuevo como que solo tiene un mes de vida.
Es un sistema que estoy testando para ayudarme a conseguir lo que me propongo con visión anual.
Lo he llamado “mis 5 nuevos modos de trabajo”.
¿Quieres saber cuáles son?
Te aseguro que no te dejarán indiferente.
Aquí tienes los 5 modos.
Recuerda que todo está en fase beta.
De cada modo te contaré:
- El motivo por el que lo he creado.
- En qué consiste cada modo.
- 5 cosas que debo hacer cuando estoy en el mismo.
- 5 cosas que no debo hacer.
Al final te enseñaré el calendario exacto que me he creado, para que veas cómo reparto estos modos a lo largo de un año.
Vamos a ello.
🫁 Modo Respiro
Desde que soy freelance, los festivos han desaparecido.
Descanso gran parte del finde, pero el típico festivo de mitad de semana es ciencia ficción.
Para remediarlo, en lugar de ceñirme a los festivos que me pone el sistema, me he creado los míos.
En esto consiste el “Modo Respiro”:
Descanso breve y completo de un día, una vez al mes.
(excepto agosto)
- Objetivo: darme un pequeño premio mensual.
- Regla: no debe coincidir con festivos oficiales ni puentes. Los festivos oficiales si quiero los cojo y si no, no. Lo decido sobre la marcha.
🟢 5 cosas que me permito:
- Dormir más y no mirar el reloj.
- Hacer planes que me recargan: hacer deporte sin prisas, jugar a videojuegos, leer un libro al sol…
- No pensar en la lista de tareas pendientes.
- Es un día para estar solo, sin exigencias ni obligaciones sociales (si quiero compañía, que sea porque me apetece de verdad).
- Improvisar y no hacer “nada productivo”.
🔴 5 cosas qué me prohíbo:
- Encender el ordenador, aunque sea “solo un momento”.
- Planificar la semana, revisar el calendario o tocar la lista de tareas.
- Hacer gestiones o recados que no sean por puro placer.
- Usar el móvil para trabajo, redes profesionales o responder mensajes del negocio.
- Sentir que estoy “perdiendo el día” por no ser productivo.
🧑🎨 Modo Creador
No sé si alguna vez has creado un producto, pero te aseguro que hacerlo mientras estás contestando mensajes de LinkedIn, atendiendo a un cliente o gestionando las facturas de tu negocio no funciona.
Se requiere foco absoluto y cero distracciones.
El “Modo Creador” es casi como entrar en una cueva:
Retiros de creación profunda.
(2 semanas, 2 veces al año)
- Objetivo: crear sin interrupciones, con foco total.
- Regla general: sin reuniones, sin redes, sin newsletters hechas esa semana, sin planes sociales entre semana…
🟢 5 cosas que me permito:
- Crear con foco total, sin interrupciones externas.
- Leer, pasear o hacer deporte como parte del proceso creativo.
- Estar solo o en silencio la mayor parte del tiempo.
- Usar este modo tanto en casa como en un espacio apartado (ej: una casa en el campo o un Airbnb tranquilo).
- Dejar programada, antes de empezar cualquier comunicación necesaria (newsletters, redes…).
🔴 5 cosas qué me prohíbo:
- Tener reuniones.
- Crear o publicar contenido en redes sociales.
- Revisar métricas, responder mensajes o entrar en bucles de “gestión”.
- Empezar tareas nuevas no relacionadas con la creación central.
- Aceptar planes sociales entre semana (aunque sean tentadores).
🏁 Modo Sprint
Casi seguro que te has enfrentado a una fecha límite con un cliente o la entrega de un hito de proyecto que te ha tenido trabajando sin descanso.
En mi caso, cada vez tengo menos de eso, pero tengo los “temidos” lanzamientos de producto.
Son momentos intensos que requieren echar horas y horas.
Para ello he diseñado el “Modo Sprint”:
Períodos de lanzamiento (7 a 10 días).
- Objetivo: maximizar ventas del lanzamiento.
- Periodicidad: 3 lanzamientos principales al año (generalmente un producto MAX + dos aperturas del Núcleo).
- Extras: puede haber 1-2 minilanzamientos adicionales más pequeños (productos pequeños, relanzamientos de productos MAX…)
🟢 5 cosas que me permito:
- Hablar con pareja y familia antes para que estén al tanto de lo que va a pasar y, así, poder recibir su apoyo y comprensión.
- Trabajar más horas de la cuenta o en fin de semana.
- Ejecutar lo que ya está planificado: emails, contenidos, llamadas, presentaciones…
- Comunicar con intensidad: redes sociales, newsletters, mensajes, webinars…
- Medir resultados a diario para ir ajustando sobre la marcha.
🔴 5 cosas qué me prohíbo:
- Empezar tareas nuevas no relacionadas con el lanzamiento.
- Dejar tareas clave para el mismo día sin haberlas preparado antes.
- Agendar compromisos personales o sociales durante los días fuertes del lanzamiento.
- No tener un plan de recuperación después del sprint.
- Saltarme el deporte o actividad física durante esos días (aunque sea mínima).
💑 Modo Nosotros
Tengo una pareja maravillosa.
Muchos días, en mi journal diario, es protagonista del apartado de gratitud, dando gracias porque nuestros caminos se hayan cruzado.
Pero la inercia del día a día es puñetera.
En muchas ocasiones nos lleva a tener findes y períodos de vacaciones bien juntitos y conectados pero con días de diario donde casi no nos vemos.
Y cuando lo hacemos, estamos tan agotados que no nos dedicamos el tiempo que merecemos.
Lo único que nos apetece es ver una serie de esas de “poco pensar”.
El “Modo Nosotros” está pensado justo para eso:
Tiempo protegido para cuidar la relación de pareja entre semana.
- Objetivo: evitar que la rutina laboral nos haga descuidar la relación.
- Frecuencia: 1 vez por semana (por ejemplo, los miércoles por la tarde/noche).
🟢 5 cosas que me permito:
- Hacer planes juntos que rompan la rutina: cena fuera, cocinar en casa, paseo, cine, ir al teatro, ruta en bici…
- Proponer planes con intención, no dejarlo a la improvisación.
- Cambiar el entorno si ayuda (salir de nuestro barrio, ir a un sitio especial…).
- Usar este espacio para hablar, reír, conectar o simplemente compartir tiempo sin prisa. Eso sí, hay que estar presente.
- Aprovechar para planificar juntos cosas más grandes: viajes de verano, escapadas de fin de semana…
🔴 5 cosas qué me prohíbo:
- Cancelar o posponer por temas de trabajo (salvo emergencia real o confrontación con Modo Sprint).
- Estar con el móvil o distraído mentalmente.
- Meter otros compromisos que interfieran con este espacio.
- Llegar tan cansado a este punto que no nos apetezca hacer nada.
- Dejar la responsabilidad de planear siempre en la misma persona. Hay que alternarse.
🧘♂️ Modo Desconexi[ÓN]
Por último, me queda el único modo de los cinco al que nunca he fallado.
Aquel que siempre he conseguido mantener desde el día uno que me di alta de autónomo.
Me refiero al “Modo Desconexi[ÓN]”:
Bloques de descanso largo.
(vacaciones reales)
Objetivo: recargar las pilas al completo.
Duración mínima: 5 semanas al año.
Obligatorias: 3 semanas seguidas en agosto + 1 semana en Navidad.
🟢 5 cosas que me permito:
- Dormir sin despertador y recuperar energía física y mental.
- Hacer planes que me apetecen en cada momento. Aprovechar para hacer cosas para las que no tengo tiempo en el año.
- Estar presente con las personas que quiero, sin estar pensando en trabajo.
- Leer o aprender por gusto, no por obligación.
- Cambiar rutinas, romper horarios, salirme del control habitual.
🔴 5 cosas qué me prohíbo:
- Estar más de 2h al día frente al ordenador.
- Usar el ordenador para temas de clientes o tareas del negocio.
- Escribir en redes sociales, mandar newsletters o comunicar públicamente.
- Revisar métricas, ventas o rendimiento del negocio.
- Sentir remordimiento por no estar “avanzando”.
Y para hacer realidad todo esto queda el paso más importante.
¿O creías que alguien como yo se iba a quedar solo en la definición?
Toca desplegar todo esto en un calendario.
Eso sí, este año el calendario es un poco especial. El 30 de mayo me caso y eso ha hecho que tenga que mover algunas cositas.
Supongo que entre lo planificado y lo real habrá movimiento.
No sé si seré capaz de organizarme cada año en base a estos 5 modos.
O si tengo que eliminar alguno o añadir alguno nuevo.
Lo único que sé es que ahora, siento que con este plan puedo cumplir mis hitos mientras tengo un mejor equilibrio.
En un año, volveré a contarte por aquí que tal este bonito experimento.
✌️ Palabrita de freelance
Eso sí, no intentes implementar un sistema así sin antes tener un sistema de organización personal de cada semana.
Sería como empezar la casa por el tejado.
